Un agent d’accueil, état civil (F/H)

La commune de Neuville-sur-Saône (7800 habitants, station biométrique passeports-CNI, trois écoles, deux collèges, deux lycées, 190 commerces, marché hebdomadaire, brigade de gendarmerie) recrute un agent d’accueil, état civil.

Recrutement par voie de mutation
Poste à temps complet
Cadre d’emploi : adjoint administratif

Descriptif du poste

Au sein d’une équipe de 7 agents, dont un agent d’accueil, 5 agents d’état civil et titres sécurisés et un agent chargée des archives municipales, basée à l’Hôtel de ville, vos missions seront les suivantes :

• Accueil et information du public, réalisation d’actes en matière d’état civil, funéraire et d’affaires générales
• Soutien de l’agent chargé des élections
• Constitution et suivi des dossiers CNI et passeports
• Saisie, traitement et gestion des dossiers d’état civil : naissance, mariage/PACS, décès, livret de famille, baptême civil…
• Premier accueil du public en l’absence de l’agent dédié

Profil recherché

• Règlementations dans les domaines de l’état civil, du funéraire, des élections
• Connaissance des acteurs institutionnels et du fonctionnement des collectivités
• Capacité à rédiger des courriers et des actes administratifs
• Aisance avec l’outil informatique (logiciel état civil/cimetière/élections (Berger-Levrault) et les outils de bureautique
• Capacité à gérer des situations de tension
• Rigueur
• Goût pour le contact avec le public et pour le service public
• Capacité à représenter l’image de la commune
• Sens du contact et qualité d’écoute ; discrétion
• Qualités de coopération
• Capacités d’initiatives et de propositions

Conditions d’emploi

• Traitement indiciaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année
• Participation abonnements de transport
• Comité du personnel
• Contrat de prévoyance
• Cycle de travail de 35h hebdomadaires, du lundi au vendredi et deux samedis matin sur 5 avec une demi-journée libérée dans les semaines des samedis travaillés

Modalités de recrutement

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 20 juillet 2025 :

Par mail à : recrutement@mairie-neuvillesursaone.fr

Ou par courrier à : Monsieur le Maire – Hôtel de Ville – Place du 8 Mai 1945 –  69250 Neuville-sur-Saône