Gestionnaire carrières-paies

La commune de Neuville-sur-Saône recrute un gestionnaire carrières-paies. Poste ouvert sur le cadre d’emplois d’Adjoint administratif ou de Rédacteur à compter du 13 mai 2024.

Responsable d’un portefeuille d’agents titulaires et stagiaires, le gestionnaire de carrière doit appliquer, gérer et suivre, à partir des dispositifs légaux et règlementaires, l’ensemble des processus de déroulement de carrière, paie et protection sociale de l’entrée dans la collectivité au départ de la collectivité. Travail en binôme avec le second gestionnaire carrière-paie.

Missions

Sous l’autorité de la Responsable des moyens généraux, l’agent de gestion comptable et administratif assure les missions suivantes

Administration du personnel 

• Gestion administrative des entrées et des sorties
• Établissement et actualisation des dossiers administratifs de chaque agent
• Suivi administratif des carrières et gestion des contrats et avenants
• Élaboration d’actes administratifs
• Gestion et suivi des congés
• Étude de la faisabilité d’ouverture des droits à pension et liquidation des dossiers de retrait
• Participation à la préparation des commissions administratives paritaires et des dossiers de médailles, et gestion des dossiers de demande de retraite
• Repérer et alerter sur des situations individuelles sensibles

Réalisation de la paie 

• Préparation et réalisation de la paie des agent.es du portefeuille confié en intégrant les variables de paie
• Vérification des droits des agent.es en matière d’indemnité
• Élaboration des bulletins de paie
• Contrôle des états de paie et réalisations des déclarations sociales
• Gère les situations particulières en lien avec la paie

Gestion administrative 

• Accueil et renseignement des agents
• Saisie dans le logiciel RH et tenue de tableaux de bords
• Suivi du logiciel de gestion des temps
• Établissement de courriers et attestations
• Participation à l’activité du service en assurant toute activité de polyvalence nécessaire, le cas échéant, afin de garantir la continuité de service

Profil recherché

• Formation supérieure en ressources humaines ou expérience affirmée dans le domaine
• Connaissance du statut de la fonction publique, des règles de paie
• Méthode, rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie et capacité d’adaptation
• Maîtrise de l’outil informatique (logiciels professionnels, tableur et traitement de texte)
• Goût pour les chiffres et le calcul
• Discrétion professionnelle

Conditions d’emploi 

• Poste à pourvoir dès le 13 mai 2024
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d’année

Modalités d’exercice

• Temps de travail : temps plein
• Horaires : horaires variables sur 4,5 jours

Candidatures

Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV) à l’attention de Monsieur le Maire à l’adresse personnel@mairie-neuvillesursaone.fr avant le 22 mars 2024.